एक लेखा पद्धति उन नियमों को संदर्भित करती है जो एक कंपनी राजस्व और व्यय की रिपोर्टिंग में करती है। लेखांकन के दो प्राथमिक तरीके हैं प्रोद्भवन लेखांकन (आमतौर पर कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है) और नकद लेखांकन (आमतौर पर व्यक्तियों द्वारा उपयोग किया जाता है)।
नकद लेखांकन राजस्व और व्यय की रिपोर्ट करता है क्योंकि उन्हें नकद प्रवाह और बहिर्वाह के माध्यम से प्राप्त और भुगतान किया जाता है; प्रोद्भवन लेखांकन उन्हें रिपोर्ट करता है क्योंकि वे क्रेडिट पर बिक्री और खरीद के माध्यम से अर्जित और खर्च किए जाते हैं और प्राप्य खातों और देय खातों का उपयोग करते हैं। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के लिए प्रोद्भवन लेखांकन की आवश्यकता होती है।
सारांश
- एक लेखा पद्धति में नियमों और प्रक्रियाओं का समावेश होता है जो एक कंपनी अपने राजस्व और व्यय की रिपोर्ट करने में करती है।
- दो मुख्य लेखांकन विधियां नकद लेखांकन और प्रोद्भवन लेखांकन हैं।
- नकद लेखांकन राजस्व और व्यय को रिकॉर्ड करता है जब उन्हें प्राप्त और भुगतान किया जाता है।
- प्रोद्भवन लेखांकन राजस्व और व्यय को रिकॉर्ड करता है जब वे होते हैं। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के लिए प्रोद्भवन लेखांकन की आवश्यकता होती है।
- आंतरिक राजस्व सेवाओं (आईआरएस) को पिछले तीन वर्षों में बिक्री में औसतन $ 25 मिलियन या उससे अधिक की कमाई करने वाले व्यवसायों के लिए प्रोद्भवन लेखांकन की आवश्यकता होती है।
- एक बार जब कोई कंपनी एक लेखा पद्धति चुनती है, तो उसे आईआरएस द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार उस पद्धति से चिपकना पड़ता है और यदि वह अपनी लेखा पद्धति को बदलना चाहती है तो उसे अनुमोदन की आवश्यकता होती है।
एक लेखा पद्धति को समझना
सभी व्यवसायों को लेखांकन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है। सार्वजनिक कंपनियों को ऐसा करने की आवश्यकता है। लेखांकन एक व्यवसाय को अपने वित्त के हर पहलू की निगरानी करने की अनुमति देता है, राजस्व से लेकर लागत तक करों और बहुत कुछ। सटीक लेखांकन के बिना, एक व्यवसाय को यह नहीं पता होगा कि वह वित्तीय रूप से कहां खड़ा है, जिसके परिणामस्वरूप इसकी मृत्यु हो सकती है।
आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) को सटीक करों का भुगतान करने के लिए लेखांकन की भी आवश्यकता होती है। यदि आईआरएस कभी किसी कंपनी पर ऑडिट करता है, तो वह कंपनी के अकाउंटिंग रिकॉर्ड और विधियों को देखता है। इसके अलावा, आईआरएस के लिए करदाताओं को एक लेखा पद्धति का चयन करने की आवश्यकता होती है जो उनकी आय को सटीक रूप से दर्शाती है और साल-दर-साल उनकी पसंद की लेखा पद्धति में सुसंगत रहती है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि तरीकों के बीच स्विच करने से कंपनी को अपने कर बोझ को कम करने के लिए राजस्व में हेरफेर करने की अनुमति मिल सकती है। जैसे, तरीकों को बदलने के लिए आईआरएस अनुमोदन आवश्यक है। कंपनियां दो विधियों के एक संकर का उपयोग कर सकती हैं, जो कि आईआरएस नियमों के तहत स्वीकार्य है यदि निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है।
लेखांकन विधियों के प्रकार
नकद लेखा
नकद लेखांकन एक लेखांकन विधि है जो अपेक्षाकृत सरल है और आमतौर पर छोटे व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाती है। नकद लेखांकन में, लेनदेन केवल तभी दर्ज किए जाते हैं जब नकद खर्च या प्राप्त किया जाता है।
नकद लेखांकन में, भुगतान प्राप्त होने पर बिक्री दर्ज की जाती है और बिल का भुगतान होने पर ही व्यय दर्ज किया जाता है। नकद लेखांकन पद्धति, निश्चित रूप से, अधिकांश लोग अपने व्यक्तिगत वित्त के प्रबंधन में उपयोग की जाने वाली विधि है और यह एक निश्चित आकार तक के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।
यदि कोई व्यवसाय पिछले तीन वर्षों के लिए औसत वार्षिक सकल प्राप्तियों में $ 25 मिलियन से अधिक उत्पन्न करता है, हालांकि, आंतरिक राजस्व सेवा नियमों के अनुसार, उसे प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करना चाहिए।
प्रोद्भवन लेखांकन
प्रोद्भवन लेखांकन मिलान सिद्धांत पर आधारित है, जिसका उद्देश्य राजस्व और व्यय की पहचान के समय से मेल खाना है। व्यय के साथ राजस्व का मिलान करके, प्रोद्भवन विधि कंपनी की वास्तविक वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर देती है।
प्रोद्भवन पद्धति के तहत, लेन-देन तब दर्ज किए जाते हैं जब वे भुगतान की प्रतीक्षा करने के बजाय खर्च किए जाते हैं। इसका मतलब है कि एक खरीद आदेश राजस्व के रूप में दर्ज किया जाता है, भले ही धन तुरंत प्राप्त न हो। वही खर्चों के लिए जाता है जिसमें उन्हें दर्ज किया जाता है, भले ही कोई भुगतान नहीं किया गया हो।
एक लेखा पद्धति का उदाहरण
बड़े, जटिल व्यवसायों के लिए प्रोद्भवन लेखांकन का मूल्य अधिक स्पष्ट हो जाता है। एक निर्माण कंपनी, उदाहरण के लिए, एक लंबी अवधि की परियोजना शुरू कर सकती है और परियोजना पूरी होने तक पूर्ण नकद भुगतान प्राप्त नहीं कर सकती है।
नकद लेखांकन नियमों के तहत, कंपनी कई खर्च वहन करेगी लेकिन ग्राहक से नकद प्राप्त होने तक राजस्व की पहचान नहीं करेगी। इसलिए, कंपनी की अकाउंटिंग बुक तब तक कमजोर दिखेगी जब तक कि वास्तव में राजस्व नहीं आ जाता। यदि यह कंपनी किसी बैंक से ऋण वित्तपोषण की तलाश में थी, उदाहरण के लिए, नकद लेखा पद्धति इसे एक खराब दांव की तरह दिखती है क्योंकि यह खर्च कर रही है लेकिन कोई राजस्व नहीं।
प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, निर्माण कंपनी परियोजना के उस हिस्से के अनुरूप राजस्व और व्यय के प्रतिशत को पहचान लेगी जो पूरा हो गया था। इसे पूर्णता विधि के प्रतिशत के रूप में जाना जाता है। हालाँकि, कंपनी में कितनी वास्तविक नकदी आ रही है, यह नकदी प्रवाह विवरण में स्पष्ट होगा। यह विधि एक संभावित ऋणदाता को कंपनी की राजस्व पाइपलाइन की अधिक पूर्ण और सटीक तस्वीर दिखाएगी।